Any PDF Delivery

Any PDF Delivery

SAPシステムや他システムで作成したPDFのメール配信や、専用のWebサイトでの公開を実現し、文書配布におけるコスト削減 / 作業効率化 / セキュリティ強化を進めます。

Any PDF Delivery

PDF配信「Any PDF Delivery」とは

SAPシステムや他システムで作成したPDFのメール配信や、専用のWebサイトでの公開を実現し、文書配布におけるコスト削減 / 作業効率化 / セキュリティ強化を進めます。

 

グラフィックス1

 

グラフィックス2

 

システム概要

メール配信機能:

  • SAPシステムで出力した帳票をPDFにするプログラムがあれば、そのPDFをZip形式で圧縮 / パスワード付与し、SAPシステム上に事前定義した専用の宛先マスタを利用して宛先設定、配信を行います。
  • SAPシステム以外で作成されるPDFも、SAPシステムサーバの指定場所に置いて頂くことで同様に配信します。

 

パスワード管理機能:

  • ZIPファイル作成時に使用するパスワードは生成ルールによって個人別にランダムに生成し、通知メールで対象者に事前に配信します。このパスワードはZIPファイル作成時に付与されます。

 

Webサイト公開機能:

  • 従業員毎、会社毎というように、ID / PWで閲覧制限された専用のWebサイトで公開します。
  • モバイル端末(タブレット、スマートフォン)からも参照可能です。メールアドレスを持たない従業員からも参照可能になります。

 

自動化:

  • ジョブ実行によるメール自動配信、Webサイト自動公開が可能です
  • モバイル端末(タブレット、スマートフォン)からも参照可能です。メールアドレスを持たない従業員からも参照可能になります。

 

 

グラフィックス3

 

 

 

運用フロー

・運用例〈仕入先への注文書〉

 

グラフィックス4

 

・運用例〈従業員への給与明細書 / 賞与明細書 / 源泉徴収票〉

 

グラフィックス5

 

明細PDF作成(自動)

  • 従業員毎、会社毎というように、ID / PWで閲覧制限された専用のWebサイトで公開します。
  • 明細の印刷イメージをPDF化し、パスワード付きのZIP圧縮ファイルとしてSAPサーバ上に一括作成します。
    作成処理は、スケジュールジョブで支給日の数日前に実行します。

 

メール配信(自動)

  • 作成したZIPファイルをメールに添付して対象者に配信します。支給日の朝にスケジュールジョブで実行して配信します。ZIPファイル受信者は、事前通知されたパスワードを指定してZIPファイルを開きPDFファイルを取得します。

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